Pregleda (56)

Visa uvodi novu platnu karticu kao pomoć za upravljanje troškovima pri organizaciji sastanaka

Nova Visa Meeting kartica, u saradnji sa Arcaneo, omogućava firmama veću efikasnost i transparentnost u upravljanju svojim troškovima.

SAN FRANCISKO, Kalifornija 15 Maj 2008 – Kao odgovor na globalni porast u trošenju sredstava za sastanke, konferencije i izložbe, Visa je danas najavila da je u svoju ponudu platnih kartica uvrstila i Visa Meetings karticu kao podršku firmama za strateško upravljanje ovom vrstom troškova.

Prema istraživanjima Aberdeen grupe, kompanije nad kojima je vršeno istraživanje su tokom 2007. godine u proseku potrošile skoro tri procenta njihovih godišnjih prihoda ili 17.3 miliona dolara godišnje na troškove za organizaciju sastanka, što je više, u odnosu na 15.8 miliona dolara potrošenih tokom prethodne godine.1 Aberdeen istraživanje takođe sugeriše na to da se platna kartica za sastanke najbolje rangira među menadžerima zaduženim za regulisanje finasija, kao najefektivniji način za upravljanje sastancima i propratnim troškovima.2 Trenutni porast potrošnje u ovoj kategoriji je glavni razlog za uvođenje nove usluge koja bi pomogla firmama u što efektivnijem menadžmentu troškova i upravljanju potrošnjom tokom organizacije sastanaka.

Visa Meetings kartica uključuje prednosti koje imaju postojeće Visa Purchasing i Visa Corporate platne kartice. Ova kombinacija nudi fleksibilno rešenje za sve nabavke kako bi pomogla kompanijama da pojednostave proces kupovine, plaćanja, izmirivanja i izveštavanja u vezi sa troškovima povodom organizacije sastanka. Nova kartica pruža menadžerima zaduženim za regulisanje finasija mogućnost da definišu program kartice prema specifičnim potrebama kompanije, pomažući im da na taj način smanje troškove, usmere operativne i platne procese, donoseći tako poslovne odluke zasnovane na više informacija.

“Korišćenje platnih kartica za troškove povodom oragnizaicje sastanaka pomaže kompanijama da povećaju svoju efikasnost upravljanja procesima potrošnje, ostvare veću kontrolu i vidljivost nad njihovim troškovima i, na kraju, obezbede uštedu na najnižim upravnim jedinicama samog preduzeća”, rekao je Daren Parslou, Direktor za međunarodne komercijalne poslove, Visa Inc.

Oslanajući se na na strateško partnerstvo sa Arcaneo TM, vodećim snabdevačem tehnologija za globalne sastanke, Visa Meeting kartica funkcioniše po principu integrisanju podataka transakcija Visa Meetings kartice u Arcaneo MetronTM sistem za upravljanje strateškim sastancima. Ovaj proces obezbeđuje informacije srednjim i velikim međunarodnim preduzećima, ali i kompanijama koje pružaju usluge u vezi organizacijom sastanaka i putovanja, koje su im potrebne da efikasnije upravljaju svim troškovima.

“Dok se finansijski direktori korporacija fokusiraju na upravljanje strateškim sastancima, Visa Meetings kartica u saradnji sa MetronTM zadovoljava sve veću potrebu preduzeća za krajnjim rešenjima koja će objedinjavati strateško upravljanje sopstvenim troškovima”, rekao je Dejl Bekls, Predsednik i Generalni direktor Arcaneo kompanije.

Prilikom planiranja sastanaka, upotreba Visa Meetings kartice sa Arcaneo MetronTM sistemom olakšava centralizaciju internih procesa kupovine, praćenja podataka, izveštavanja o troškovima sastanaka i upravljanjem logističkih aspekata. Ova integracija omogućava preduzećima da imaju jasniji uvid u potrošnju povodom organizacije sastanka, putovanja, nabavke i sličnih troškova, kako bi se osiguralo usaglašavanje sa korporativnim i zakonodavnim propisima, kao i prilikom angažovanja samih dobavljača.

Podaci dobijeni putem interneta i alatke za izveštavanje kroz Visa Information Menagement, integralne komponente Visa Meetings kartice, još više unpređuju pregled troškova kompanije. Ove karakteristike pružaju detaljan pristup transkacijama i podacima elektronskog portfolia o hotelu, avionskim linijama, agenciji za iznajmljivanje automobila i omogućuju obradu pojedinačnih podataka. Ove opcije takođe omogućavaju usaglašavanje podataka o potrošnji sa postojećim Visa programima za platne kartice u svim oblastima, odeljenjima i podružnicama (ćerkama kompanijama) preduzeća, kako bi se obezbedilo upravljanje and celokpunim poslovnim troškovima kad su u pitanju putovanja, nabavka i sastanci.

Izvor: Magazin Poslovna Žena